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Biaritz!

Suivi de clients / contacts





  • Nombre illimité* de clients (illimité* = capacité de votre disque dur)
  • Numéro de client de 12 caractères alphanumériques
  • Deuxième numéro de client de 25 caractères alphanumériques
  • Les succursales font partie intégrante du fichier du client, ont les mêmes attributs et sont permanentes
  • Si vous choisissez une succursale pour facturation, Biaritz installe et facture automatiquement la maison-mère, il est aussi possible de facturer directement une succursale
  • Note de 15 lignes, 65 caractères par ligne, avec indicateur de présence de note pour chaque client
  • Nombre illimité de clés et dates de rappel par clés accessibles et modifiables directement à la facturation. Idéal pour abonnements, cartes de membres à durée fixe ou variable. Idéal aussi pour entreprises d’entretien et de services lorsque la clé, la date de rappel et le numéro de route (séquence) sont combinés pour générer les factures de travail dans l’ordre de séquence du travail à faire (avec Biaritz facturation récursive/périodique)
  • Suivis de clients par titre avec chronomètre et date d'avertissement, accessibles et modifiables durant la facturation
  • Fichier de service par client: marque, modèle, année, n°série, plaque, kilométrage, note et date de rappel, idéal pour garagistes, machinerie demandant entretien
  • Limite de crédit globale et/ou par client, avec date de révision du crédit
  • Recherche et visualisation par numéro de client, nom de famille, nom de compagnie, ville, clé, recherche par n° téléphone
  • Représentant attitré par client; un nouveau représentant peut remplacer l’ancien dans toutes les fiches clients
  • Transporteur par défaut au choix du client, peut être changé à la facturation
  • Site web par compagnie
  • Nombre illimité (par compagnie) de fiches contacts et numéros de téléphones par client, avec note correspondante, poste, cellulaire, fax, adresse e-mail etc…
  • Correspondance en langue française ou en langue anglaise, déterminé par client
  • Impressions d’étiquettes pour publipostage
  • Impression d’étiquettes sur imprimante régulière, par nom (filtre date d’anniversaire), compagnie, numéro de client, ville, ville/rue... code postal clé ou date de rappel ou par sélection aléatoire
  • Gestion des chèques postdatés: inscrivez-y tous les chèques postdatés de vos clients et le système pointera automatiquement pour vous les chèques prêts à être encaissés et les renversera sur demande en paiements en lot dans les comptes recevables...
  • Changement de numéro de client sans affecter l'historique de ce client
  • Fichiers de microfilms par client (nombre illimité)
  • Image du client
  • Cédule de prix par client ex: le client paye le prix A pour un item d’inventaire du département ‘Ferronnerie’ et le prix B dans département ‘Jardinage’ etc...
  • Fichier de clients associés
  • Autorisation de paiement par chèque
  • Fichier illimité pour ententes particulières: où vous pouvez définir un prix et une date de fin par client par item de l’inventaire, idéal pour compagnies de services
  • Historique des ventes par client où, directement de la fiche du client, vous pouvez visualiser et/ou réimprimer toute facture, tous les items vendus, tous les paiements effectués et visualiser les statistiques de ventes en points ou en argent
  • Installations des soldes de départ aux comptes recevables détaillées ou en total par client
  • Termes de paiements par défaut et/ou par client. Pourcentage d’intérêts de retard et temps alloué par défaut et par client
  • Fichier de chèques postdatés, les chèques dus peuvent être portés aux comptes recevables automatiquement
  • Avertissement si vous avez des chèques posdatés dus à encaisser
  • Une facture peut être payée par plusieurs chèques et/ou un chèque peut payer plusieurs factures
  • Etc…




Temps et présences

  • Module d’ajout optionnel disponible pour descriptions de cours, centre de loisirs avec la possibilité de prendre la photo du client lors de l’inscription de sa fiche etc...