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Gestion d’inventaire





  • Recherche de produits par ordre de numéro, de numéro code-barres, de description, de numéro de fournisseur ou par département à l’aide de menus déroulants et clés de recherche
  • Nombre illimité d'items
  • Numéro d'item jusqu’à 18 caractères alphanumériques (15 imprimés sur facture)
  • Numéro de code-barres jusqu’à 18 caractères alphanumériques (imprime le numéro d'item sur la facture ou, au choix, n'imprime pas de numéro d'item sur coupon de caisse)
  • Numéro d’item du fournisseur, et numéro d’item du manufacturier
  • Deux descriptions de l'item de 40 caractères: française et anglaise
  • Définitions de Département/Catégorie/sous-catégorie par item
  • Marge brute cible par département
  • Règles d’arrondissements de prix par département, par gamme de prix
  • Définition des taxes applicables ou non par produit, ACCISE, TPS et TVP et ce par province/état
  • Item taxable TVA, taxes incluses dans le prix de revente, idéal pour Gaz-Bar
  • Fournisseur principal et table de fournisseurs secondaires et numéro d’item original et prix coûtant par fournisseur; accès direct à la fiche de ces fournisseurs
  • Table d’items de remplacements par item (illimitée)
  • Indice de priorité par item: tous les items ont une priorité de 5 par défaut. Si vous attribuez une priorité de 1 à un item, il se placera automatiquement en tête de facture quel que soit son ordre d’insertion dans la facture. Évidemment deux items de même niveau seront installés dans l’ordre où ils sont insérés
  • Alias: plusieurs numéros d’item ou de code-barres qui appellent un même numéro lors de la facturation (illimités)
  • Quatre types d'assemblages de produits (Kits dynamiques): un produit qui en contient d’autres. Un ensemble peut contenir d’autres items assemblés. Assemblages Régulier, Tête, Item, Calculé
  • Régulier: tous les items ont leurs prix individuels; exemple: une caisse de liqueurs appelle un dépôt bouteilles vides
  • Tête: seul l'item de tête a un prix pour l'ensemble
  • Item: item de l’inventaire, sans prix, qui appelle un ou plusieurs autres produits et qui seront facturés au prix récent de l’inventaire, multipliés par la quantité d’attachements demandés, prix par item (chaque item a son prix)
  • Calculé: item de l’inventaire, sans prix, qui appelle un ou plusieurs autres items dont les prix seront additionnés et le prix total installé dans l'item de tête, idéal pour item manufacturé (pas de prix individuel)
  • Option d’imprimer ou non l’assemblage à la facturation avec certains assemblages
  • Manufacturier léger (Kit statique): soustrait les items de l'assemblage de l'inventaire pour la quantité désignée
  • Image par item
  • Table de microfilms avec note individuelle par item (illimitée)
  • Suivi des numéros de série
  • Table de suggestions par items, présentée lors de la facturation
  • Choix de 10 prix de revente par item d’inventaire (un client peut payer le prix A dans telle sous-catégorie ou tel département, le tout définissable par département ou sous-catégorie et par client)
  • Table de prix de quantité par item (illimitée)
  • Points par items
  • Ententes particulières: prix négocié individuel par client (à la limite pour chaque item de l’inventaire par client)
  • Table de Prix en réclame de date à date, par jour et par heure (illimitée), avec recherche par promotion
  • Prix Mix n' Match de date à date (module point de vente et le module caisse)
  • Seuil critique et quantité maximale par mois, avec calculateur pour établir les min/max sur les ventes de l’année passée ou sur un mois en particulier
  • Numéro de grand livre par item
  • Suivi d’item pour annoter les coûts de réparation et d’entretien (items de location...)
  • Module rapide pour la réception de commande, ajuste automatiquement l’inventaire et déduit les commandes aux fournisseurs, la réception peut différer de la commande originale
  • Sur demande, la réception de commande installe automatiquement les numéros de code-barres des items reçus dans la table d’impressions des numéros de code-barres à être imprimés ultérieurement (Module code-barres optionnel)
  • Rapport des items sans numéro de catégorie, sans numéro de grand livre ou sans numéro de fournisseur principal
  • Copie d’un item existant avec ou sans l’assemblage, pour installation d’items similaires
  • Installation des prix de revente Rég et A,B,C,D,E en lot en pourcentage à partir du prix coûtant de n° à n°
  • Installation des prix de revente A,B,C,D,E en lot en pourcentage du prix vendant Rég de n° à n°
  • Ajustement de prix par pourcentage d’augmentation ou diminution des prix en place en lot de n° à n°
  • Installation de catégorie, ou de numéro de grand livre ou nom de fournisseur en lot de n° à n°
  • Installation ou changement de prix identiques en lot de n° à n°
  • Installation de quantité en lot de n° à n° (nombre de places disponibles dans un cours)




  • Calculateur de prix de revient incluant conversion monétaire, montant accise minimum, taxe d’accise, transport, assurance, divers avec titres personnalisables...
  • Item actif/discontinué
  • Item en consignation
  • Ne pas vendre
  • Mode FIFO disponible par item
  • Moniteur de modification d’inventaire (autrement que par la facturation)
  • Table de réservation simple et multiple pour items de location (optionnel)
  • Locations avec dépôt sur facture de Location ouverte (optionnel avec module Facturation commerciale seulement)
  • Inscription dans catalogues
  • Vente au poids (balance)
  • Définitions de tares par poids de l’item pesé
  • Largeur, hauteur, longueur, volume et unité de mesure
  • Poids et unité de mesure
  • Nombre de caisses par rangée, rangées par palettes et total par palette
  • Table de clés de références par item (illimitée)
  • Impressions d’étiquettes en rouleau sur imprimantes thermales (300 dpi recommandées)
  • Etc…

Module de Prise d’inventaire physique, et Prise de commande (optionnel)

  • Fonction d’ajustement d’inventaire avec prise d’inventaire physique. Prise d’inventaire avec terminal portatif régulier ou RF (vendus séparément). Tableau de comparaison de l’inventaire physique avec l’inventaire aux livres, transfert de l’inventaire physique à l’inventaire au livre avec liste des changements dans le tableau Moniteur d’inventaire
  • Prise de commande et RMA avec terminal portatif régulier ou RF (vendu séparément) génère des commandes dans le Module Commandes fournisseurs (optionnel)

Module code-barres (optionnel)

  • Module d’impression de code-barres pour imprimantes laser 100% compatibles HP
  • Module d’impression de pancartes en couleur avec l’image de l’item et le prix à la date ciblée